亞洲大學無紙化會議室啟用，校內會議Ｅ化跨出重要一步090605123126

亞洲大學無紙化會議室啟用，校內會議Ｅ化跨出重要一步
更新日期:2009/06/01 16:49

(中央社訊息服務20090601 15:50:43) 亞洲大學「無紙化網路會議室」今天啟用了！亞洲大學每月例會的校務發展會報，27日上午首次在「無紙化資訊會議室」召開，亞洲大學創辦人蔡長海、校長張紘炬等位主管面前人人一台電腦，所有報告、提案等會議資料都在電腦畫面上呈現，為亞洲大學Ｅ化跨出重要一步。　　
針對亞洲大學無紙化會議室新設的桌上型電腦、麥克風、電動收藏等設施，亞洲大學校長張紘炬等與會主管人員無不感到新奇，張紘炬校長說，無紙化會議，不但達到紙張減量的環保訴求，透過便捷的Ｅ化系統，也有助於加速會議的進行，在時間成本上做有更效率的掌握。　
　　亞洲大學502會議室，經過一個月來改裝配置，已成為無紙化資訊會議室，共斥資400多萬建構完成；總務處事務組長邱秀央說，這間新穎的無紙化資訊會議室，有四大特色，一是開會不用紙張，完全電腦化，二是桌上型電腦可以升降收藏，保持桌面乾淨，三是建置防止干擾的新型麥克風，讓開會更順暢；四是建置視訊系統，可以跟相關單位展開視訊會議。　
　　「按下紅色鈕！紅燈亮了，就可以發言！」邱組長說，如果開完會，還可以把桌上的電腦收藏起來，只要按鈕，桌上電腦就會緩緩下降，把桌面的板子一翻，就成為一般性的會議桌，桌面乾淨易收。
　　亞洲大學總務長朱界陽說，過去校內會議進行時，簡報內容仍需被列印成紙稿給每位出席者，大家都要一邊看大螢幕，一邊配合手邊的書面資料，聽取簡報者說話的內容；一個月前，蔡創辦人在內部的會議中，提出建置「無紙化」的會議室，希望能提昇會議室的開會效率，並可節能減碳。
圖說:亞洲大學無紙化會議室啟用
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出自yahoo新聞












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